Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e. V. (AWO) und die angeschlossene Johanna-Kirchner-Stiftung zählen zu den größten Anbietern von sozialen Dienstleistungen und Angeboten in der Main-Metropole. Die ambulante und stationäre Pflege sowie der Betrieb von 20 Kindertageseinrichtungen sind die beiden größten Betätigungsfelder der Frankfurter Wohlfahrtsorganisation. Rund 1.200 Mitarbeiter*innen und etwa 500 Ehrenamtliche erbringen die zahlreichen Dienstleistungen und Angebote in der und für die Frankfurter Stadtgesellschaft.
VORSTANDSASSISTENZ (M/W/D)
(VOLLZEIT - UNBEFRISTET)
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für die Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e.V. ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Entlastung des Vorstandes durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement
- Professionelle Erledigung der anfallenden Assistenzaufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz und Protokollführung
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Gremiensitzungen
- Selbstständige Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen für Gremiensitzungen
- Repräsentation des Unternehmens nach innen sowie gegenüber Geschäftspartnern,
- Übernahme von Sonderaufgaben für den Vorstand
- Pflege der Homepage in Zusammenarbeit mit der Abteilung Kommunikation
- Bearbeitung der Aus- und Eingangspost
- Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination der Meetingräume
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung - idealerweise im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich – ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office - Programmen und (Online-)Konferenztechnik
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten auch bei hoher Belastung, verbunden mit guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten,
- Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten:
- Einen Arbeitsplatz in zentraler, verkehrstechnisch gut angebundener Lage in mitten Frankfurt
- Eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verband
- Die Möglichkeit, Projekte nahe am Menschen umzusetzen und einen nachhaltigen Impact in der Frankfurter Stadtgesellschaft zu hinterlassen
- Maßgeblich daran mitzuwirken, Projekte in unseren Einrichtungen und für unsere Klient*innen zu ermöglichen
- Engagierte Kolleg*innen und wertschätzende Zusammenarbeit; direkte Mitarbeit im Vorstandsstab
- Tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA E9b, plus tariflicher Jahressonderzahlung
- Sehr gute zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Jobticketnutzung Deutschlandweit ab 01.05.2023
- Rabatte zum Einkaufen über AWO-Mitarbeitervorteile