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Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e. V. (AWO) und die angeschlossene Johanna-Kirchner-Stiftung zählen zu den größten Anbietern von sozialen Dienstleistungen und Angeboten in der Main-Metropole. Die ambulante und stationäre Pflege sowie der Betrieb von Kindertageseinrichtungen sind die beiden größten Betätigungsfelder der Frankfurter Wohlfahrtsorganisation. Rund 1.200 Mitarbeiter*innen und etwa 500 Ehrenamtliche erbringen die zahlreichen Dienstleistungen und Angebote in der und für die Frankfurter Stadtgesellschaft.

PERSONALSACHBEARBEITER*IN (M/W/D) ENTGELTABRECHNUNG

(VOLLZEIT - UNBEFRISTET)

Zur Nachbesetzung in der Personalabteilung des Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e.V. und der Johanna-Kirchner-Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Entgeltabrechnung


Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung sowie Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiter*innenkreis
  • Termingerechte Erstellung der Monats- bzw. Jahresabschlussarbeiten, u.a. für Buchungsbelege, Kontenabgleich AAG-Meldungen
  • Übernahme von operativen und administrativen Aufgaben in der Personalarbeit / Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten (physisch/digital) wie z.B. Führen von Personalakten, Pflege der Fehlzeitenerfassung, Stammdatenpflege des Dienstplanprogramms
  • Zeitnahe Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern, der Zusatzversorgungskasse und Behörden
  • Bearbeitung der Themen zur Zusatzversorgungskasse (ZVK) und zur Altersteilzeit
  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen Abrechnungsrelevanten Angelegenheiten, insbesondere Lohnsteuer-, und Sozialversicherungsrechtlichen Frage-stellungen
  • Implementierung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Änderungen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Fach- und Führungskräfte
  • Mitarbeit in Projekten und bei der Optimierung sowie Weiterentwicklung von Personalprozessen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum geprüften Personalfach-kaufmann/Personalfachwirt (m/w/d)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD-VKA)
  • Kenntnisse und Erfahrungen in den bei uns verwendeten HR-Programmen (KIDICAP, Personal-Office, ENAIO, VivendiPEP) sind von Vorteil, aber nicht zwingend
  • Strukturierte, selbständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungs-orientierung, Belastbarkeit und unabdingbare Diskretion
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sind unabdingbar

Wir bieten:

  • Eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Mitarbeit in einem engagierten Team
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach TVöD-VKA, plus Jahressonderzahlung
  • Sehr gute betriebliche Altersversorgung (ZVK)
  • Einen Arbeitsplatz in zentraler, verkehrstechnisch gut angebundener Lage mitten in Frankfurt
  • Premium-Jobticket mit Eigenanteil für das gesamte RMV-Gebiet
  • Kostengünstige Kantinennutzung
  • Rabatte zum Einkaufen über AWO-Mitarbeitervorteile
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