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Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e. V. (AWO) und die angeschlossene Johanna-Kirchner-Stiftung zählen zu den größten Anbietern von sozialen Dienstleistungen und Angeboten in der Main-Metropole. Die ambulante und stationäre Pflege sowie der Betrieb von Kindertageseinrichtungen sind die beiden größten Betätigungsfelder der Frankfurter Wohlfahrtsorganisation. Rund 1.200 Mitarbeiter*innen und etwa 500 Ehrenamtliche erbringen die zahlreichen Dienstleistungen und Angebote in der und für die Frankfurter Stadtgesellschaft.

VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (M/W/D) PERSONAL

(TEILZEIT 19,25 STD/ WOCHE - UNBEFRISTET)

Für das August-Stunz-Zentrum der Johanna- Kirchner-Stiftung suchen wir zur Nachbesetzung in der Stationären Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Personal


Ihre Aufgaben:

  • Erstellen von Betriebsratsanhörungen bei Neueinstellungen bzw. bei Vertragsänderungen gemäß Betriebsverfassungsgesetz
  • Termingerechte und formal richtige Erstellung von Verträgen / Vertragsänderungen auf Basis der internen und gesetzlichen Vorgaben
  • Anfordern und Prüfen der für die Personalabteilung benötigten Dokumente bei Neueinstellungen bzw. als Grundlage für die Vertragsänderungen
  • Termingerechte Überwachung von Fristen (Verträge, Arbeitszeiten, Arbeitserlaubnis, Führungszeugnis etc.) und rechtzeitige Kommunikation mit den betroffenen Personen
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Schwangerschaftsbescheinigungen
  • Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen bei Schwangerschaften für das Regierungspräsidium
  • Bearbeitung von (Wege-)Unfallanzeigen und Weiterleitung an die Personalabteilung
  • Erfassung und Pflege der Stammdaten im Dienstplanprogramm VivendiPEP
  • Terminkoordination und Einladungen zu den betriebsärztlichen Untersuchungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Zentrumsleitung, den Abteilungsleitungen und den Kollegen/Kolleginnen der Personalabteilung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der stationären Pflege
  • Organisationstalent, gute Umgangsformen, Sozialkompetenz und souveränes Auftreten
  • Gute MS-Office – Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke, Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gute Ausdrucksweise
  • Gute Auffassungsgabe, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

  • Ein anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Einen sicheren Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach TVöD -VKA inkl. tariflicher Jahressonderzahlung
  • Sehr gute zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
  • Programm Gesundheit am Arbeitsplatz im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Premium-Jobticket mit Eigenanteil für das gesamte RMV-Gebiet
  • Rabatte zum Einkaufen über AWO-Mitarbeitervorteile
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