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Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e. V. (AWO) und die angeschlossene Johanna-Kirchner-Stiftung zählen zu den größten Anbietern von sozialen Dienstleistungen und Angeboten in der Main-Metropole. Die ambulante und stationäre Pflege sowie der Betrieb von Kindertageseinrichtungen sind die beiden größten Betätigungsfelder der Frankfurter Wohlfahrtsorganisation. Rund 1.200 Mitarbeiter*innen und etwa 500 Ehrenamtliche erbringen die zahlreichen Dienstleistungen und Angebote in der und für die Frankfurter Stadtgesellschaft.

SACHBEARBEITER*IN (M/W/D) VERWENDUNGSNACHWEISE UND ZUSCHÜSSE

(VOLLZEIT - UNBEFRISTET)

Zur Verstärkung unserer Abteilung Finanz- und Rechnungswesen des Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e.V. suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwendungsnachweise und Zuschüsse


Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen für die Beantragung von öffentlichen Fördergeldern und Zuschüssen der Kommune und anderen Drittmittelgebern
  • Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei der Antragsstellung
  • Kontinuierliches Überprüfen und Verarbeiten von Kostenbescheiden
  • Direkter Ansprechpartner der Fachabteilungen und Kostenträger für Mittelabrufe bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Permanente Überwachung und Nachverfolgung von Auflagen und Nebenbestimmungen
  • Abruf der Mittel beim jeweiligen Zuwendungsgeber
  • Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Auswertungen und Abweichungsanalysen
  • Begleitung der Wirtschaftsplanung und des periodischen Berichtswesens
  • Fachbezogene Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement- Systeme
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Abteilungsleitung und Vorstand

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine gleichwertig erworbene Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Verwendungsnachweise und Zuschüsse
  • Gute Kenntnisse im Haushaltsrecht, Zuwendungsrecht sowie im Umsatzsteuerrecht oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
  • Berufserfahrung im Bereich der Rechnungsprüfung sowie Grundkenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens sind von Vorteil
  • Optional vorhandene Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der ERP-Software Microsoft Dynamics Navision
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, eigenständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und kooperativ im Team zu arbeiten

Wir bieten:

  • Einen Arbeitsplatz in zentraler, verkehrstechnisch gut angebundener Lage mitten in Frankfurt
  • Eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Sozialverband
  • Eine gute und qualifizierte Einarbeitung sowie Mitarbeit in einem engagierten Team
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach TVöD-VKA, inkl. tariflicher Jahressonderzahlung
  • Sehr gute zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK)
  • Premium-Jobticket mit Eigenanteil für das gesamte RMV-Gebiet
  • Rabatte zum Einkaufen über AWO-Mitarbeitervorteile
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